Tietosuojalauseke
Tietosuojaseloste
Tämä on Rakennusliike Paavola - Ylinen Oy:n (”Paavola - Ylinen” tai ”Yhtiö”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste (”Tietosuojaseloste”). Tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, kuinka Yhtiö kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja tämän Tietosuojaselosteen ja soveltuvan lainsäädännön, mukaan lukien GDPR:n ja Suomessa sovellettavien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka mahdollistavat luonnollisen henkilön (”rekisteröity tai ”henkilö”) tunnistamisen siten, kuin soveltuvassa lainsäädännössä on määritelty.
1. Rekisterinpitäjä
Rakennusliike Paavola - Ylinen Oy (y-tunnus: 1608237-0)
Kauppakatu 15 A, 60100 Seinäjoki
puh. 040 778 0430
Yhteydenotot asiakasrekisteriä koskevissa asioissa: hanna.ylinen@paavolaylinen.fi
2. Rekisterin nimi
Paavola - Ylisen asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat Yhtiön ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde, Yhtiön lakisääteiset velvoitteet, Yhtiön oikeutettu etu ja rekisteröidyn antama suostumus.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Yhtiössä rajoitetaan tiedon kerääminen ja käsitteleminen vain tarpeellisiin tietoihin.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kysytään ja kerätään rekisteröidyltä itseltään tarjouksen, sopimuksen solmimisen tai muun henkilökohtaisen, sähköisen tai puhelinasioinnin yhteydessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä kaupparekisteristä, yritys- yhteistietojärjestelmästä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Tietoja voidaan kerätä myös koulutus- ja markkinointitapahtumissa sekä muissa tapahtumissa.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä alihankkijoilta, toimittajilta ja yhteistyökumppaneilta lainsäädännön ja sopimusvelvoitteiden edellyttämissä tilanteissa.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Yhtiö säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi ottaen huomioon muun muassa asuntokauppa-, kuluttajansuoja, kirjanpito- ja ennakkoperintölain mukaiset säilytysajat. Henkilötiedot, joita ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. Yhtiö arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta Paavola-Ylisen ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, asiakkaan antaman erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa, huolellisuutta sekä tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa, joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta salasanoin, palomuurein sekä muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Tietoja tulostetaan vain tarvittaessa, ja paperitulosteet tuhotaan tietoturvallisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön takaamat seuraavat oikeudet:
Oikeus päästä tietoihin ja tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojansa. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjallisesti tai sähköisessä muodossa.
Oikeus vastustaa
Rekisteröidyllä on erityistilanteessa oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Näihin tilanteisiin lukeutuu henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön puitteissa tietyissä tilanteissa oikeus vaatia itseään koskevien tietojen poistamista. Yhtiöllä voi olla kuitenkin lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Oikeus tietojen siirtämiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Tilanteessa, jossa virheelliseksi epäiltyä henkilötietoa ei voida korjata tai poistaa, Yhtiö rajoittaa tietoihin pääsyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus koska tahansa.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Yhtiö pyytää kuitenkin selvittämään asian ensisijaisesti Yhtiön kanssa.
10. Päivitykset tähän tietosuojailmoitukseen
Yhtiö kehittää ajoittain palveluitaan, minkä vuoksi se voi joutua muuttamaan ja päivittämään tätä Tietosuojaselostetta. Kaikki tällaiset muutokset julkaistaan tällä sivulla. Tämä Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.1.2025.